{"id":4739,"date":"2019-08-06T17:53:14","date_gmt":"2019-08-06T17:53:14","guid":{"rendered":"https:\/\/www.triider.com.br\/blog\/?p=4739"},"modified":"2019-08-06T18:17:10","modified_gmt":"2019-08-06T18:17:10","slug":"reuniao-de-condominio-produtiva","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.triider.com.br\/blog\/reuniao-de-condominio-produtiva\/","title":{"rendered":"Como organizar uma reuni\u00e3o de condom\u00ednio produtiva?"},"content":{"rendered":"

Um dos grandes desafios dos moradores dos empreendimentos residenciais da atualidade \u00e9 saber como organizar uma reuni\u00e3o de condom\u00ednio produtiva. No entanto, isso \u00e9 fundamental para que decis\u00f5es sejam tomadas de forma precisa e adequada. Confira o conte\u00fado que preparamos e descubra como fazer isso<\/em>!<\/p>\n

A rotina de qualquer pessoa, nos tempos atuais, tem as suas demandas e exig\u00eancias, que podem ser ainda maiores quando h\u00e1 responsabilidades pelo local em que se mora. Diante dessa realidade, e ainda mais quando se \u00e9 s\u00edndico\/s\u00edndica ou zelador de um condom\u00ednio, tomar decis\u00f5es adequadas \u00e9 muito importante. Por isso, montamos este material para ajudar os profissionais da \u00e1rea (informais ou formais)\u00a0a\u00a0saber como organizar uma reuni\u00e3o de condom\u00ednio produtiva.<\/p>\n

Esse \u00e9 o momento no qual os cond\u00f4minos poder\u00e3o expressar suas opini\u00f5es para, em conjunto, deliberarem sobre os mais variados temas e assuntos, fazendo com que esse seja um espa\u00e7o cada vez melhor e mais positivo para todos.<\/p>\n

Quer saber mais? Confia o conte\u00fado e descubra como fazer isso!<\/p>\n

Elabore uma pauta para a reuni\u00e3o de condom\u00ednio<\/h2>\n

\"reuni\u00e3o<\/p>\n

O primeiro passo para organizar uma reuni\u00e3o de condom\u00ednio produtiva \u00e9 a elabora\u00e7\u00e3o de uma pauta. Basicamente, essa estrat\u00e9gia consiste em separar os t\u00f3picos mais importantes, que precisam ser tratados pelos cond\u00f4minos naquele encontro de maneira pr\u00e1tica –\u00a0o que s\u00f3 ser\u00e1 poss\u00edvel se houver um bom planejamento pr\u00e9vio.<\/p>\n

Limitar os temas \u00e9 extremamente importante, uma vez que qualquer situa\u00e7\u00e3o que envolva muitas pessoas n\u00e3o \u00e9 simples de ser controlada. Sendo assim, \u00e9 essencial que o s\u00edndico levante todas as quest\u00f5es pertinentes da forma mais clara e objetiva, evitando prolongamentos desnecess\u00e1rios e otimizando o per\u00edodo como um todo. Se planejar para esse momento \u00e9 muito importante.<\/p>\n

Garanta um qu\u00f3rum m\u00ednimo<\/h2>\n

\"reuni\u00e3o<\/p>\n

A administra\u00e7\u00e3o de condom\u00ednios \u00e9 sempre um tremendo desafio, at\u00e9 mesmo porque as pessoas t\u00eam ocupa\u00e7\u00f5es corriqueiras em suas rotinas, e a correria do dia a dia, em boa parte das vezes, faz com que os moradores n\u00e3o possam dar muito do seu tempo para as decis\u00f5es e reuni\u00f5es. Por isso, garantir o qu\u00f3rum m\u00ednimo na reuni\u00e3o \u00e9 essencial.<\/p>\n

Para fazer isso, uma estrat\u00e9gia interessante \u00e9\u00a0colocar observa\u00e7\u00f5es na convoca\u00e7\u00e3o, explicando, at\u00e9 mesmo, que a nossa legisla\u00e7\u00e3o prev\u00ea claramente que os ausentes dever\u00e3o acatar todas as decis\u00f5es tomadas, gostem delas ou n\u00e3o. O quadro de avisos \u00e9 um poderoso aliado nesse aspecto, assim como uma boa anteced\u00eancia no aviso.<\/p>\n

Canais digitais, como e-mail, WhatsApp e at\u00e9 mesmo SMS podem ser muito \u00fateis para refor\u00e7ar a import\u00e2ncia da participa\u00e7\u00e3o na reuni\u00e3o e relembrar os cond\u00f4minos.\u00a0<\/p>\n

Conduza a reuni\u00e3o de forma eficaz<\/h2>\n

\"reuni\u00e3o<\/p>\n

Uma vez que voc\u00ea conseguiu aglomerar um bom n\u00famero de pessoas na reuni\u00e3o, \u00e9 imprescind\u00edvel que voc\u00ea a conduza de maneira eficaz, at\u00e9 mesmo para que os pr\u00f3ximos encontros n\u00e3o fiquem vazios em fun\u00e7\u00e3o de qualquer inefici\u00eancia ou demora na resolu\u00e7\u00e3o de temas pouco relevantes para a comunidade do condom\u00ednio.<\/p>\n

Na maioria das vezes, \u00e9 o s\u00edndico que realiza a abertura, na qual ele pode explanar rapidamente sobre os t\u00f3picos que ser\u00e3o abordados. O ideal \u00e9 moderar as discuss\u00f5es da forma mais neutra e moderada poss\u00edvel, dando \u00eanfase em assuntos relevantes e passando mais velozmente pelo que n\u00e3o for, como detalhes da decora\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Uma maneira de fazer isso \u00e9 delimitar um tempo m\u00e1ximo para a discuss\u00e3o de cada assunto. \u00c9 claro que voc\u00ea dever\u00e1 fazer um bom resumo antes de iniciar o assunto, e ponderar coment\u00e1rios que forem muito individualistas. Mas, acredito, o\u00a0cron\u00f4metro ir\u00e1 ajudar muito para que as pessoas foquem no que realmente importa.\u00a0<\/p>\n

Talvez, nos primeiros encontros, voc\u00ea dever\u00e1 prolongar um pouco mais a discuss\u00e3o, mas, aos poucos, o h\u00e1bito \u00e9 criado e todos passar\u00e3o a respeitar a regra.<\/p>\n

Leia a ata da assembleia anterior<\/h2>\n

\"reuni\u00e3o<\/p>\n

Outra a\u00e7\u00e3o de extrema import\u00e2ncia no in\u00edcio da reuni\u00e3o \u00e9 ler a ata de reuni\u00e3o de condom\u00ednio da assembleia anterior. Normalmente, isso \u00e9 feito pelo pr\u00f3prio s\u00edndico ou pela mesa mediadora, com o intuito de ratificar o que consta na reda\u00e7\u00e3o, verificando e comprovando que o que foi decidido anteriormente est\u00e1 descrito no papel.<\/p>\n

N\u00e3o \u00e9 incomum, infelizmente, que alguns moradores insatisfeitos com as disposi\u00e7\u00f5es do encontro pr\u00e9vio se aproveitem desse momento para tentar alter\u00e1-las. \u00c9 crucial explicar, de forma en\u00e9rgica e sucinta, que isso n\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel e nem permitido, at\u00e9 mesmo para garantir a regularidade e a manuten\u00e7\u00e3o da ordem nesse novo encontro.<\/p>\n

Procure sempre se preparar para a reuni\u00e3o e, se necess\u00e1rio, revise as atas anteriores. Assim, voc\u00ea ter\u00e1 os argumentos e decis\u00f5es frescos na sua mem\u00f3ria caso algum cond\u00f4mino fa\u00e7a algum questionamento.\u00a0<\/p>\n

Determine uma mesa mediadora<\/h2>\n

\"reuni\u00e3o<\/p>\n

\u00c9 muito comum que, logo depois da abertura da reuni\u00e3o, o s\u00edndico proponha a elei\u00e7\u00e3o de uma mesa mediadora. Essa \u00e9 uma estrat\u00e9gia bastante interessante, pois esses moradores ajudar\u00e3o a conduzir e a coordenar o encontro, garantindo que esse momento seja agraciado com um bom andamento e uma produtividade de alto n\u00edvel.<\/p>\n

Como a conven\u00e7\u00e3o \u00e9 a lei do condom\u00ednio\u00a0e deve ser seguida acima de interesses pessoais e pontuais, esse cond\u00f4mino precisa ser bem preparado e ter pulso firme para administrar eventuais conflitos que possam vir a surgir. O ideal \u00e9 aproximar e melhorar a comunica\u00e7\u00e3o dos presentes, at\u00e9 mesmo acalmando os \u00e2nimos, caso seja necess\u00e1rio.<\/p>\n

Evite a discuss\u00e3o de assuntos gerais<\/h2>\n

\"reuni\u00e3o<\/p>\n

\u00c9 comum que um morador aproveite a reuni\u00e3o de condom\u00ednio para trazer um assunto de interesse pessoal \u00e0 tona, como um vazamento oriundo do apartamento<\/a> do vizinho ou um eventual inc\u00f4modo com um animal de estima\u00e7\u00e3o. Obviamente, s\u00e3o temas que podem ter a sua import\u00e2ncia, mas que devem ser discutidos\u00a0nos momentos certos.<\/p>\n

\u00c9 crucial priorizar apenas o que consta na pauta, at\u00e9 mesmo para evitar que o encontro fique muito desgastante, ocasionando um esvaziamento desnecess\u00e1rio. As reclama\u00e7\u00f5es e quest\u00f5es rotineiras como essas poder\u00e3o ser inclu\u00eddas, seguindo um modelo de ata de reuni\u00e3o de condom\u00ednio, para serem tratadas em um outro momento.<\/p>\n

Utilize a tecnologia a seu favor<\/h2>\n

\"reuni\u00e3o<\/p>\n

A tecnologia pode ser uma poderosa aliada para quem precisa organizar uma reuni\u00e3o de condom\u00ednio produtiva, especialmente em dias corridos, como os de hoje, nos quais os moradores podem estar em qualquer local e com pouco tempo dispon\u00edvel. Felizmente, os recursos tecnol\u00f3gicos ajudam a minimizar esse problema.<\/p>\n

Os avisos sobre a data e as principais pautas, por exemplo, podem ser enviados com anteced\u00eancia, at\u00e9 mesmo por meio de aplicativos de comunica\u00e7\u00e3o, como o WhatsApp. As redes sociais s\u00e3o outro bom exemplo, visto que eventuais pautas j\u00e1 discutidas podem ser votadas por todos de maneira r\u00e1pida e eficiente, via enquetes online.<\/p>\n

Voc\u00ea tamb\u00e9m pode colocar em pauta, o uso da tecnologia para resolver quest\u00f5es pertinentes ao condom\u00ednio. Hoje, existem aplicativos para diversas finalidades<\/a>, inclusive para manuten\u00e7\u00e3o residencial. Considere buscar e apresentar estas facilidades para os cond\u00f4minos.\u00a0<\/p>\n

Assuntos de interesse pessoal, como o vazamento no banheiro<\/a> do vizinho, podem ser resolvidos de maneira r\u00e1pida e segura.\u00a0<\/p>\n

Fa\u00e7a uma an\u00e1lise na p\u00f3s-reuni\u00e3o<\/h2>\n

\"reuni\u00e3o<\/p>\n

Por fim, a reuni\u00e3o n\u00e3o acaba quando o encontro termina. Isso ocorre porque o s\u00edndico e, at\u00e9 mesmo, a mesa mediadora devem fazer uma boa an\u00e1lise na p\u00f3s-reuni\u00e3o, abordando todos os assuntos em pauta para garantir que nada foi esquecido. Isso evita que voc\u00ea possa vir a ter problemas e ainda mais dores de cabe\u00e7a no futuro.<\/p>\n

Vale a pena rever brevemente quais os pontos de decis\u00f5es, atribuindo as eventuais responsabilidades e formalizando tudo isso na ata ou mesmo em algum outro documento. N\u00e3o precisa ser nada muito sofisticado, mas, sim, uma avalia\u00e7\u00e3o que atenda ao que for efetivamente necess\u00e1rio para garantir o que foi estipulado pela maioria.<\/p>\n

Como voc\u00ea pode ver, organizar uma reuni\u00e3o produtiva pode ser um tanto quanto complicado, mas esse \u00e9 um desafio que pode ser superado por meio de pequenas e estrat\u00e9gicas a\u00e7\u00f5es, sempre em conson\u00e2ncia com a conven\u00e7\u00e3o de condom\u00ednio residencial.<\/p>\n

Gostou de aprender a organizar uma reuni\u00e3o de condom\u00ednio produtiva? Ent\u00e3o, que tal saber um pouco sobre o impacto da tecnologia no mercado imobili\u00e1rio<\/a>? Confira esse e outros conte\u00fados aqui!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Um dos grandes desafios dos moradores dos empreendimentos residenciais da atualidade \u00e9 saber como organizar uma reuni\u00e3o de condom\u00ednio produtiva. No entanto, isso \u00e9 fundamental para que decis\u00f5es sejam tomadas de forma precisa e adequada. Confira o conte\u00fado que preparamos e descubra como fazer isso! A rotina de qualquer pessoa, nos tempos atuais, tem as […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":4801,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[60],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.triider.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4739"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.triider.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.triider.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.triider.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.triider.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4739"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.triider.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4739\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.triider.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4801"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.triider.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4739"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.triider.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4739"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.triider.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4739"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}